Nabór do grup zajęciowych na rok szkolny 2022/2023

Informujemy, że Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie prowadzi nabór na zajęcia w roku szkolnym 2022/2023.  Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem. Druki, które należy wypełnić i złożyć są dostępne na naszej stronie oraz można je pobrać w formie papierowej w Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie.

WAŻNE: Dokumenty prosimy składać zgodnie z harmonogramem ( punkt IV. Regulaminu).

W razie pytań zapraszamy do kontaktu: 67 351 05 20 lub e-mail: cuk.szydlowo@gmail  

REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH PROWADZONYCH PRZEZ CENTRUM UPOWSZECHNIANIA KULTURY W SZYDŁOWIE

Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników zajęć prowadzonych przez Centrum Upowszechniania Kultury  w Szydłowie.

 I. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie jest:

 a) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem,

 b) dokonanie zgłoszenia uczestnika zajęć, za pomocą „formularza zgłoszenia” w przypadku uczestników nieletnich zgłoszenia dokonuje opiekun prawny, co jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu

c) podpisanie umowy w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (umowa przygotowana jest na podstawie „formularza zgłoszenia” lub „formularza potwierdzenia woli uczestnictwa”)

c) terminowe uiszczanie opłaty za zajęcia w kwocie określonej w niniejszym Regulaminie

2. Rezygnacja z zajęć następuje w sytuacji, gdy uczestnik złoży ją na piśmie (druk stanowi załącznik niniejszego regulaminu).

3. W przypadku złożenia rezygnacji w miesiącu poprzedzającym miesiąc rezygnacji np. chcę zrezygnować z zajęć od lutego, a deklarację złożyłem do 31 stycznia – nie nalicza się opłat za kolejny miesiąc, w przypadku złożenia rezygnacji w tym samym miesiącu, w którym przestaję uczęszczać na zajęcia np. chcę zrezygnować w styczniu z zajęć i złożyłem deklarację 3 stycznia- ponoszę pełną płatność za cały miesiąc zgodnie z tabelą opłat (załącznik nr 5).

3. W przypadku nie stosowania się do zapisów niniejszego Regulaminu uczestnik nie będzie mógł brać udziału w zajęciach.

4. We wszystkich sprawach formalnych, nieletnich uczestników reprezentują opiekunowie prawni.

5. Uczestnik jest zobowiązany do regularnego uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie, za które dokonał płatności.

II. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA

1. Opłaty wnoszone są z góry do 10 dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie: Nadnotecki Bank Spółdzielczy nr  97 8937 0007 0000 7458 2000 0010 W tytule przelewu należy podać: IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA ZAJĘĆ, NAZWA ZAJĘĆ ORAZ MIESIĄC i ROK np. Anna Nowak, zajęcia taneczne + zajęcia wokalne, wrzesień 2022

2. Miesięczna opłata za zajęcia jest stała i niezależna od liczby zajęć przypadających w danym miesiącu.

3. Opłata za zajęcia naliczana jest bez względu na absencję uczestnika zajęć, w ciągu miesiąca. W przypadku choroby uczestnika trwającej powyżej 14 dni, należy złożyć stosowne, pisemne oświadczenie, na podstawie którego nastąpi zwolnienie z opłaty.

4. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od uczestników zajęcia nie odbędą się (np. nieobecność instruktora, choroba Uczestnika, zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej), zajęcia będą odrabiane w innym terminie lub opłata za zajęcia będzie podlegać osobnym ustaleniom.

5. Dobrowolne opuszczanie zajęć przez uczestnika nie zwalnia z ponoszenia miesięczne odpłatności za zajęcia.

6. Obecność uczestników jest kontrolowana przez instruktora i odnotowywana przez niego.

7. W przypadku jednomiesięcznych zaległości w opłatach, uczestnik zostaje automatycznie zawieszony do czasu uregulowania zaległości. W przypadku braku odnotowania przez Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie zaległej płatności przez 2 miesiące uczestnik zostanie skreślony z listy uczestników zajęć.

8. Dyrektor na podstawie pisemnej prośby, może ustalić indywidualne zwolnienia z opłat w przypadku trudnej sytuacji materialnej na podstawie pisemnego uzasadnienia sytuacji rodzinnej lub materialnej.

9. Szczegółowa tabela opłat stanowi załącznik nr 5 niniejszego regulaminu.

III. KWESTIE ORGANIZACYJNE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć o czym poinformuje (e-mailem, telefonicznie lub osobiście) osoby uczęszczające na zajęcia.

2. Dopuszcza się przeprowadzanie zajęć, warsztatów poza siedzibą Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie. W przypadku takim każdy uczestnik jest zobowiązany do:

a) stosowania się do poleceń Instruktora,

b) nie oddalania się od grupy uczestników pozostając pod stałym nadzorem Instruktora

3. Uczestnik nie może odstępować opłaconych zajęć osobom trzecim.

4. W przypadku małego zainteresowania zajęciami, Dyrektor zastrzega sobie prawo zawieszenia zajęć.

5. Uczestnik ma obowiązek zgłosić swoją rezygnację z zajęć przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego.

7. Uczestnicy zajęć plastycznych  obowiązani są udostępnić swoje prace na wystawy organizowane przez Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie.

8. Uczestnik zajęć zgłoszony przez Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie, reprezentuje go na przeglądach, konkursach, festiwalach.

IV.  HARMONOGRAM NABORU

1. 20.04- 13.05. 2022 r. – przyjmowanie potwierdzenia woli kontynuacji zajęć- załącznik nr 2 należy składać razem z załącznikiem nr 4- zgodna na przetwarzanie danych

2. 16.05- 10.06. 2022 r.- przyjmowanie zgłoszeń nowych uczestników zajęć- załącznik nr 1 należy składać razem z załącznikiem nr 4- zgodna na przetwarzanie danych

3. 20.06- 01.07.2022 r. – podpisywanie umów (umowy będą do odbioru w CUK w Szydłowie)

V. BEZPIECZEŃSTWO

1. Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora. Rodzic/ opiekun jest zobowiązany do przyprowadzenia oraz odebrania uczestnika zajęć bezpośrednio na zajęcia oraz po zajęciach (dotyczy dzieci do lat 8).

2. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora.

3. Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje bezwzględne przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, stosowanych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bhp.

4. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć są zobowiązani do stosowania się do poleceń instruktorów i pracowników CUK.

5. Uczestnik zajęć jest zobowiązany przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu oraz innych przepisów porządkowych obowiązujących na terenie CUK. Uczestnik powinien stosować się do poleceń wydawanych przez instruktorów oraz pracowników CUK. Nie przestrzeganie powyższych przepisów skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników zajęć.

6. Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników, powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz za rzeczy wartościowe, które mogą zostać zgubione, skradzione, zniszczone.

VI. ZASADY KORZYSTANIA Z SAL

1. Uczestnika zajęć obowiązuje dbałość o porządek w pomieszczeniu, w którym odbywają się zajęcia. Uczestnik po przeprowadzeniu zajęć jest zobowiązany pozostawić salę w takim stanie w jakim została przekazana.

2. Ewentualne uszkodzenia sprzętu i elementów wyposażenia w  pomieszczeniu, w którym odbywają się zajęcia należy niezwłocznie zgłaszać instruktorowi lub pracownikowi CUK.

3. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni/sali zajęciowej ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osoby niepełnoletniej są to prawni opiekunowie tej osoby.

4. Podczas zajęć obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i spożywania alkoholu na terenie CUK.

5. Wszystkich uczestników zajęć tanecznych obowiązuje zmienny strój i obuwie.

6. Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na korytarzach, w sali i nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w tych pomieszczeniach.

7. W sytuacjach łamania niniejszych zasad, poszczególne osoby tracą możliwość uczestnictwa w zajęciach.

VII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH- KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/67 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie ( adres: Jaraczewo 2 A, 64-930 Szydłowo, telefon kontaktowy: 67 351 05 20).

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji oraz prowadzenia zajęć w Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie.

4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. a) RODO.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt. 3.

6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

7. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. usługodawcom wykonującym czynności w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych oraz usługodawcom z zakresu księgowości lub obsługi prawnej, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

8. W przypadku wyrażenia zgody publikacji danych osobowych na portalach społecznościowych Państwa dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Stanów Zjednoczonych na podstawie art. 45 ust. 3 zd. 1 RODO w zw. z decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej nr 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA. Do wszystkich informacji o Uczestnikach ujawnionych na Fanpage’u Organizatora Konkursu (Administratora danych osobowych) dostęp posiadają Facebook Ireland Ltd. w tym pozostałe spółki grupy Facebook, takie jak Facebook Inc. z siedzibą w Menlo Park (USA), do których te dane są transferowane w związku z celami wskazanymi w polityce prywatności Facebook’a, a wszystkie publiczne interakcje na profilu Administratora są widoczne dla jego innych użytkowników. Ponadto Administrator zauważa, że dane osobowe będą przekazane do Stanów Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne niż na terytorium EOG przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które mogą nie gwarantować odpowiedniego poziomu zabezpieczeń.

9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a) prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność

z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

b) prawo żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

c) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e) prawo do usunięcia swoich danych osobowych;

f) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy Uczestnik Konkursu uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

10. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji oraz uczestnictwa w zajęciach niemniej nie jesteście Państwo obowiązani do ich podania. Nie przekazanie danych osobowych skutkować będzie jednak brakiem możliwości uczestniczenia w zajęciach.

VIII. PRZEPISY KOŃCOWE

1. Dyrektor CUK zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.

2. W sprawach nieregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Dyrektor Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie.

3. Załącznikami do niniejszego Regulaminu są:

a) załącznik nr 1 – formularz zgłoszenia uczestnictwa w zajęciach

b) załącznik nr 2-  formularz potwierdzenia woli uczestnictwa w zajęciach

c) załącznik nr 3-  oświadczenie rezygnacja z zajęć

d) załącznik nr 4-  zgoda na przetwarzanie danych osobowych i udostępnianie wizerunku

e) załącznik nr 5 –  tabela opłat za zajęcia